Prozessdokumentation (z.B. ViFlow)

In den letzten Jahren hat eine verstärkte Prozessorientierung in Hochschulen immer mehr an Bedeutung gewonnen. Auch die Einführung von IT-Lösungen wird zunehmend zu einem Thema der Organisationsentwicklung, bei der die Berücksichtigung der grundlegenden bzw. zu verändernden Prozesse ein wichtiger Erfolgsfaktor ist.

Darüber hinaus bietet eine Prozessorientierung aber auch eine Verbesserung hinsichtlich des Qualitätsmanagements sowie die Grundlage für die Optimierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen. Die dafür notwendige Erhebung, Dokumentation und Visualisierung wird durch den Einsatz von entsprechenden Softwarelösungen erheblich erleichtert.

Die Vielfältigkeit der Erhebungsmethoden, genauso wie die Fülle an möglichen Zielen, die mit einer Prozessdokumentation erreicht werden können, führt dazu, dass vom MMKH Schulungsinhalte für jedes Projekt erarbeitet werden. Hierbei werden die Inhalte mit den Hochschulpartnern gemeinsam abgestimmt und an den Bedürfnissen und verfolgten Zielen orientiert.

Darüber hinaus bietet das MMKH bereits seit 2009 über eine Rahmenvereinbarung mit der Firma ViCon den Hamburger Hochschulen deutlich vergünstigte Konditionen für die grafische Prozess-Modellierungs-Software ViFlow an. Basierend auf Microsoft Office Visio® kombiniert ViFlow intelligente Grafiksoftware mit den Eigenschaften einer relationalen Datenbank.

Darüber hinaus werden zur Qualifizierung der Hochschul-Mitarbeiter*innen auch Inhouse-Schulungen im MMKH zusammen mit der Firma ViCon zu vergünstigten Konditionen für die Hochschulpartner der sechs öffentlichen staatlichen Hamburger Hochschulen angeboten.

Wenn Sie Fragen bezüglich der Lizenz-Rahmenvereinbarung oder Interesse an Schulungen zu ViFlow haben, dann können Sie diese gerne an uns richten.

Die Schulungen richten sich an Angehörige der sechs öffentlichen staatlichen Hochschulen sowie der SUB.

Wir nutzen aktuell für Webinare und Online-Meetings die Webkonferenzsoftware ZOOM. Im Falle von „offenen Webinaren“ ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da das MMKH hier ein Interesse an der Durchführung des Webinars hat.

Weitere Informationen zur Nutzung von Zoom im Rahmen unserer Webinare sowie eine ausführliche Information über die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Zoom entnehmen Sie bitte unseren Datenschutzhinweisen für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ (PDF).

Schulungsangebot

Zeit Veranstaltung
25.05.2020 11:00 - 12:30
Webinar
Das Webinar soll einen kurzen Überblick über das Thema Prozessdokumentation geben. Dabei werden sowohl mögliche Ziele als auch praktische Umsetzungsmöglichkeiten beleuchtet und gezeigt, wie eine Prozessdokumentation aussieht und eingesetzt werden kann. Außerdem wird ein Ausblick gegeben, wie eine Prozessorientierung als Grundlage für die Organisationsentwicklung genutzt werden kann. 
Ort: ZOOM

Ansprechpartner*innen im MMKH

Nicolai Krolzik